Uzun Dönem Araç Kiralama Rehberi: Kurumsal Filo Çözümleri

Uzun Dönem Araç Kiralama Rehberi: Kurumsal Filo Çözümleri

Uzun dönem araç kiralama, artık sadece büyük şirketlerin değil, her ölçekten işletmenin gündeminde. Araç satın almak yerine belirli bir süre için kiralamak, hem nakit akışını hem de operasyonu ciddi şekilde rahatlatabiliyor. Doğru kurgulandığında, filo yönetimi şirketinizin maliyetlerini şeffaf hale getirirken çalışan memnuniyetini de artırıyor.

Uzun Dönem Araç Kiralama Nedir? Tanım ve Kapsam

Uzun dönem araç kiralama, genellikle en az 12 ay ve üzeri süreyle bir veya birden fazla aracı satın almadan kullanma modelidir. Araçların mülkiyeti kiralama şirketinde kalır, sizin tarafınızda ise kullanım hakkı ve aylık sabit kira ödemesi olur. Çoğu profesyonel filo şirketi bu modelde bakım, sigorta, vergi ve benzeri operasyonel giderleri de kendi bünyesinde toplar.

Uzun Dönem vs Günlük Kiralama: Temel Farklar

Günlük kiralama daha çok kısa süreli ihtiyaçlara yönelikken, uzun dönem kiralama işletmenin kalıcı ulaşım ihtiyacını karşılar. Fiyatlama mantığı da buna göre değişir; günlük kiralamada esneklik ön plandayken uzun dönemde birim maliyet ciddi şekilde düşer. Ayrıca günlük kiralamada genelde sadece aracın kendisini alırken, uzun dönem modelde hizmet paketi ve sözleşme koşulları çok daha detaylıdır. Özellikle kurumsal tarafta, raporlama ve tek fatura ile takip gibi avantajlar uzun dönem kiralamayı öne çıkarır.

Operasyonel Kiralama (Full Servis) Modeli

Operasyonel kiralama, uzun dönem kiralamanın “full servis” diyebileceğimiz versiyonudur. Bu modelde araçların bakım, sigorta, vergi, lastik, muayene gibi neredeyse tüm operasyonel süreçleri kiralama şirketi tarafından yönetilir. Şirketiniz sadece aylık kira bedelini öder ve aracı belirlenen kurallar çerçevesinde kullanır. Böylece şirket içinde ayrı bir filo ekibi kurma ihtiyacı büyük ölçüde ortadan kalkar.

Uzun Dönem Araç Kiralamanın Avantajları

Uzun dönem kiralama, ilk bakışta sadece “satın almadan araç kullanma” gibi görünse de arka planda ciddi finansal ve operasyonel avantajlar barındırır. Özellikle araç sayısı arttıkça bu avantajların etkisi de katlanarak artar. Sermaye bağlamamak, öngörülebilir maliyetler, risklerin profesyonel bir firmaya devri ve araç yenileme esnekliği bunların başında gelir.

Başlıca avantajlar şunlardır:

• Araç satın almak için peşin sermaye ayırmanız gerekmez, kaynağınızı asıl işinize yatırabilirsiniz.
• Aylık sabit ödemeler sayesinde bütçenizi yıl boyunca daha net planlarsınız.
• Bakım, kasko ve vergi gibi kalemler tek pakette toplandığı için maliyet sürprizleri azalır.
• Sözleşme sonunda filonuzu daha yeni ve güvenli araçlarla yenileme şansınız olur.

Sabit Aylık Ödeme ile Bütçe Kontrolü

Uzun dönem kiralamada her araç için belirli bir kira bedeli vardır ve bu tutar sözleşme boyunca genelde sabit kalır. Böylece araç başına aylık maliyeti önceden bilir, bütçenizi yılın başında planlayabilirsiniz. Satın alma senaryosunda ise peşin ödeme, kredi kullanımı, faiz, değer kaybı gibi değişkenler bütçe yönetimini zorlaştırır. Sabit aylık ödeme modeli, özellikle nakit akışını sıkı takip etmek isteyen işletmeler için önemli bir güvence sağlar.

Bakım, Onarım, Sigorta: Tek Pakette Hepsi

Profesyonel filo kiralama şirketleri genelde tüm bakım ve onarım süreçlerini kendi ağları üzerinden yönetir. Periyodik bakım, mekanik arızalar, kaza sonrası onarım ve kasko poliçesi takibi gibi işlerle uğraşmak zorunda kalmazsınız. Çoğu modelde zorunlu trafik sigortası ve kasko da kira bedeline dahildir. Bu sayede bir yandan operasyonel iş yükünüz azalırken, diğer yandan yetkili servis ve orijinal yedek parça gibi güvencelerle araçlarınızın sağlığını korumuş olursunuz.

Bu kapsamda tipik olarak sunulan hizmetler şunlardır:

• Periyodik bakım ve planlı servis ziyaretleri
• Arıza ve kaza onarımlarının yönetimi
• Zorunlu trafik sigortası ve kasko poliçelerinin takibi
• Muayene, vergi ve zaman zaman lastik saklama ile değişim hizmetleri

İkame Araç Hizmeti ve İş Sürekliliği

Araçların arıza yapması veya kazaya karışması işinizi durdurmamalı. İkame araç hizmeti tam bu noktada devreye girerek, hasarlı aracınız serviste kalırken aynı segmentte ya da benzer özelliklerde geçici bir araç kullanmanızı sağlar. Böylece saha ekipleri, satış temsilcileri veya yönetici araçları için süreklilik korunur. Operasyonun aksamaması, özellikle servis, dağıtım ve satış odaklı sektörlerde ciddi bir rekabet avantajı yaratır.

7/24 Yol Yardım ve Destek Hizmeti

Bir başka kritik unsur da kesintisiz yol yardım desteğidir. Lastik patlaması, yakıt bitmesi, akü sorunu veya kaza gibi durumlarda tek bir çağrı merkezi üzerinden destek alabilmek önemli bir konfor sağlar. Uzun dönem kiralama firmaları, geniş çekici ve servis ağlarıyla bu desteği genellikle ülke genelinde sunar. Bu da sürücülerin kendini daha güvende hissetmesine ve şirketinizin risk yönetimini iyileştirmesine yardımcı olur.

Bilanço Dışı İşlem: Finansal Esneklik

Uzun yıllar boyunca operasyonel kiralama, pek çok muhasebe standardında bilanço dışında izlenen bir model olarak kabul edildi. Uluslararası finansal raporlama standartlarında yer alan IFRS 16 Kira Sözleşmeleri (IFRS 16 Leases) ile birlikte, büyük ölçekli şirketler için kiralanan varlıkların kullanım hakkı ve kira yükümlülüğünün bilançoda gösterilmesi zorunlu hale geldi.

Araç Yenileme Fırsatı: Güncel Teknoloji

Uzun dönem kiralamanın en görülür faydalarından biri de filonuzu belirli aralıklarla yenileyebilmenizdir. Sözleşme süreleri genellikle birkaç yıl olduğu için, süre sona erdiğinde daha yeni, daha güvenli ve yakıt tüketimi düşük modelleri tercih etme şansınız olur. Bu sayede hem sürücü güvenliğini artırır hem de yakıt ve bakım maliyetlerini aşağı çekebilirsiniz.

Uzun Dönem Araç Kiralama Süreci: Adım Adım

Süreç genel olarak teklif alma, araç ve hizmet paketi seçimi, sözleşme, teslimat ve kullanımın yönetimi olarak özetlenebilir. Kurumsal bir filo şirketi ile çalıştığınızda bu adımlar oldukça sistematik ilerler. İlk aşamada ihtiyaçlarınız analiz edilir ve buna uygun araç tipi, sözleşme süresi ile kilometre paketi belirlenir. Sonraki adımlarda kredi ve risk incelemesi, sözleşme imzası ve araç teslimi gelir.

Araç Seçimi: İhtiyaca Uygun Model Belirleme

Doğru araç seçimi, ileride yaşayacağınız memnuniyetin temelini oluşturur. Satış ekibi yoğun saha ziyaretleri yapıyorsa düşük yakıt tüketimli dizel ya da hibrit sedanlar mantıklı olabilir. Lojistik, kargo veya servis hizmeti sunan işletmeler için ise hafif ticari ya da panelvan grubu daha uygundur. Yönetici sınıfı için konfor ve donanım biraz daha öne çıkarken, her durumda güvenlik donanımlarının güncel ve yeterli olmasına dikkat edilmelidir.

Sözleşme Süresi ve km Paketleri

Filo kiralamada sözleşme süresi genellikle 12 ile 48 ay arası aralıklarda şekillenir. Süre uzadıkça aylık kira bedelinin daha avantajlı hale geldiği durumlar olabilir. Kilometre paketi ise en az süre kadar önemli; olduğundan düşük bir paket seçerseniz sözleşme sonunda kilometre aşımı bedelleri ile karşılaşabilirsiniz. Bu nedenle ekibinizin ortalama yıllık kullanımını gerçekçi şekilde hesaplamak, gerekirse biraz esnek pay bırakmak doğru olacaktır.

Teslim Alma ve Kullanıma Başlama

Sözleşme imzalandıktan ve onay süreçleri tamamlandıktan sonra araçlar genellikle plaka, ruhsat, sigorta işlemleri yapılmış şekilde teslim edilir. Çoğu firma, araçların şirket adresinize kadar getirilmesini de üstlenir. Teslim sırasında kilometre, yakıt seviyesi ve varsa ek ekipmanlar birlikte kontrol edilir. Sürücülere araç kullanım kuralları, hasar bildirimi ve yol yardım prosedürleri hakkında kısa bir bilgilendirme yapılması da iyi bir uygulamadır.

Süreç İçi Yönetim: Bakım, Arıza, Hasar Takibi

Günümüzde birçok filo şirketi, bakım ve hasar süreçlerini dijital platformlar üzerinden takip etmeye imkân tanıyor. Web portalları veya mobil uygulamalar sayesinde araçlarınızın bakım periyotlarını, ceza kayıtlarını ve hasar durumlarını tek ekranda görebiliyorsunuz. Bu da hem raporlama hem de maliyet kontrolü açısından ciddi kolaylık sağlıyor.

Sözleşme Sonunda: İade veya Yenileme

Sözleşme süresi dolduğunda araçlar sözleşmede belirtilen koşullara göre kiralama şirketine iade edilir. İade sırasında genel bir ekspertiz yapılır ve normal kullanımın üzerindeki hasar ya da eksikler varsa bunlar raporlanır. Bazı durumlarda şirketler aracı satın alma opsiyonunu da değerlendirebilir, ancak operasyonel kiralamada standart senaryo iadedir.

Uzun Dönem Kiralamada Dikkat Edilmesi Gerekenler

Her sözleşme gibi uzun dönem kiralama da detaylı okunduğunda fayda sağlar. Fiyatı sadece aylık kira bedeli üzerinden değil, hizmet kapsamı, kilometre paketi, ikame araç ve yol yardım gibi unsurlarla birlikte değerlendirmek gerekir.

Dikkat edilmesi gereken temel noktalar şunlardır:

• Kilometre limiti ve aşım ücretleri
• Hasar durumunda uygulanacak muafiyet ve istisnalar
• Lastik, yedek araç, yol yardım gibi ek hizmetlerin kapsamı
• Erken fesih veya araç sayısı azaltma taleplerinde uygulanacak kurallar

km Aşımı ve Ek Ücretler

Kilometre, uzun dönem kiralama sözleşmelerinde en çok gözden kaçan ama en çok sorun çıkaran başlıklardan biridir. Sözleşmede belirlenen yıllık ya da toplam kilometre sınırının üzerinde kullanım olduğunda, araç başına kilometre aşım bedeli ödenmesi gerekebilir. Bu bedel genelde kilometre başına sabit bir tutar olarak tanımlanır.

Araç Hasarları ve Sigorta Kapsamı

Hasar yönetimi, hem maliyet hem iş sürekliliği açısından kritik bir süreçtir. Çoğu operasyonel kiralama sözleşmesinde kasko ve zorunlu trafik sigortası standart olarak bulunur, ancak muafiyet tutarı ve kapsamı firmaya göre değişebilir. Cam kırılması, mini onarım, doğal afet gibi durumların hangi poliçeye dahil olduğuna mutlaka bakılmalıdır. Hasar anında sürücünün kaza tespit tutanağı, fotoğraf ve tutanak süreçlerini doğru yürütmesi de hasarın hızlı sonuçlanması için önemlidir.

Hangi Kurumlar Uzun Dönem Kiralama Tercih Etmeli?

Aslında belli sayının üzerinde araca ihtiyaç duyan hemen her kurum için uzun dönem kiralama değerlendirilebilir. Saha ekibi olan satış ve servis şirketleri, lojistik ve dağıtım firmaları, perakende zincirleri ve fast food markaları bu modelden yoğun şekilde yararlanır. Yeni kurulan şirketler, büyük bir sermayeyi araç satın almaya bağlamak istemediklerinde kiralama modelini tercih edebilir. Kamu kurumları, belediyeler ve sivil toplum kuruluşları da ihtiyaçlarına ve mevzuata göre bu modeli kullanabiliyor.

Maestro + Avis Filo: Uçtan Uca Çözüm

Otokoç Otomotiv çatısı altında faaliyet gösteren Avis Filo, Türkiye’nin ilk ve en büyük operasyonel araç kiralama markalarından biri olarak kurumsal müşterilere uzun dönem filo çözümleri sunuyor. Maestro Filo Yönetimi, aynı yapı içinde filoya sahip şirketlere uçtan uca yönetim ve telematik hizmetleri sağlayan özel bir ürün olarak konumlanıyor. Avis Filo Maestro markası ile sunulan bu hizmet, bakım, hasar takibi, lastik yönetimi, kasko süreçleri, sürüş verileri ve raporlama gibi pek çok unsuru tek platformda topluyor.

40 Yıllık Deneyim, Koç Topluluğu Güvencesi

Avis, Koç Topluluğu’nun otomotiv şirketi olan Otokoç Otomotiv çatısı altında 1970’li yıllardan beri Türkiye’de araç kiralama hizmeti veriyor. Bu da sektörde kırk yılı aşkın bir deneyim ve birikim anlamına geliyor. Otokoç Otomotiv bugün hem Türkiye’de hem de yurt dışında birçok ülkede araç kiralama ve mobilite çözümleri sunan lider bir oyuncu konumunda.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Uzun dönem araç kiralama nedir?

Uzun dönem araç kiralama, en basit hâliyle araç satın almadan belirli bir süre boyunca kullanım hakkını kiralamaktır. Genellikle 12 ay ve üzeri sürelere yönelik olarak tasarlanır ve çoğu zaman bakım, sigorta, vergi gibi masrafları da kapsayan bir hizmet paketi içerir. Araçların mülkiyeti kiralama şirketinde kalır, siz ise kullandığınız süre boyunca aylık kira ödemesi yaparsınız.

Operasyonel kiralama ne demek?

Operasyonel kiralama, uzun dönem kiralamanın tam hizmetli modelidir. Bu modelde araçların yalnızca finansmanı değil, günlük operasyonu da kiralama şirketi tarafından yönetilir. Bakım, onarım, lastik, sigorta, muayene gibi kalemler sözleşme kapsamına alınır ve siz tek bir faturayla tüm filo giderlerinizi takip edebilirsiniz. Böylece araç yönetimi için içeride ayrı bir ekip kurma ihtiyacınız büyük ölçüde azalır.

Uzun dönem kiralamada km limiti var mı?

Evet, her uzun dönem kiralama sözleşmesinde bir kilometre limiti bulunur. Bu limit genelde yıllık veya toplam sözleşme süresi için belirlenir ve aylık kira bedelinin hesaplanmasında önemli rol oynar. Araç sözleşme bitiminde belirlenen toplam kilometrenin üzerinde kullanılmışsa kilometre aşım bedeli devreye girer. Bu nedenle, iş planınıza uygun gerçekçi bir kilometre tahmini yapmak ve araçların kullanımını düzenli olarak izlemek gerekir.

Bakım ve onarım masrafları kime ait?

Operasyonel filo kiralama modelinde, periyodik bakım ve arıza giderleri büyük oranda kiralama şirketi tarafından karşılanır. Araçların yetkili servise zamanında girmesi, garanti ve sözleşme şartlarına uygun kullanım gibi konular ise sizin ve sürücülerinizin sorumluluğundadır. Kullanıcı hatası veya sözleşmede istisna olarak belirtilen durumlarda ek maliyet çıkabilir.

İkame araç hizmeti nasıl çalışır?

Araçlarınızdan biri kaza yaptığında veya uzun süre serviste kalacak bir arızaya girdiğinde, sözleşmenizde ikame araç hizmeti varsa devreye girer. Kiralama şirketi, belirlenen segmentte yedek bir aracı size tahsis eder ve siz işinizi kesintisiz sürdürmeye devam edersiniz. İkame aracın kaç gün ve hangi koşullarda verileceği sözleşmede detaylı olarak yazılıdır.

Sözleşme süresi ne kadar olmalı?

Sözleşme süresi, hem kullanım planınıza hem de bütçe yapınıza göre şekillenmelidir. Çok kısa süreler birim maliyeti yükseltebilir, çok uzun süreler ise araçları yenileme esnekliğinizi azaltabilir. Pek çok kurum için 24 ile 36 ay arası süreler denge noktası olarak öne çıkar. Eğer araç teknolojisinin hızla değiştiği bir iş alanındaysanız, daha sık yenileme imkânı sunan süreleri tercih etmek avantaj sağlayabilir.

Uzun dönem kiralama avantajları nelerdir?

Uzun dönem kiralama ile yüksek tutarlı araç yatırımları yapmak zorunda kalmaz, sermayenizi kendi işinize ayırabilirsiniz. Aylık sabit ödeme modeli, bütçe planlamasını kolaylaştırır ve sürpriz masrafları önemli ölçüde azaltır. Bakım, sigorta, vergi gibi kalemlerin tek pakette toplanması operasyonel yükünüzü hafifletir.

Bilanço dışı işlem ne demek?

Bilanço dışı işlem, bir sözleşmeye ilişkin yükümlülüklerin bilanço üzerinde varlık ve borç olarak değil, gelir tablosunda gider olarak izlenmesi anlamına gelir. Geçmişte operasyonel kiralama bu açıdan bilanço dışı bir finansman aracı olarak görülüyordu. Uluslararası finansal raporlama standartlarında yapılan değişikliklerle, özellikle büyük şirketler için bu yaklaşım önemli ölçüde güncellendi ve kira sözleşmelerinin bilançoda gösterilmesi öngörüldü.

Avis Filo ile Maestro arasındaki ilişki nedir?

Avis Filo, Otokoç Otomotiv çatısı altında faaliyet gösteren operasyonel filo kiralama markasıdır. Maestro Filo Yönetimi ise aynı yapı içinde hem özmal hem kiralık araçlara sahip şirketlerin filolarını uçtan uca yönetmelerini sağlayan bir hizmet ve teknoloji platformudur. Avis Filo Maestro adıyla sunulan bu çözüm, bakım, hasar, lastik, kasko ve sürüş verilerini tek sistemde toplayarak şirketlere detaylı raporlama ve maliyet kontrolü imkânı verir.

Uzun dönem kiralama şartları nelerdir?

Şartlar firmadan firmaya değişse de temel çerçeve benzerdir. Kiralama yapacak kurumun ticari sicilinin, finansal durumunun ve ödeme performansının belirli bir seviyede olması beklenir. Minimum araç sayısı, sözleşme süresi, kilometre paketi ve teminat yapısı gibi konular teklif aşamasında netleştirilir.